桂林會(huì)議現(xiàn)場氣氛跟布局是息息相關(guān)的，而好的布置環(huán)境也會(huì)更符合會(huì)議主題，一些適當(dāng)?shù)臉?biāo)語可以烘托會(huì)議的主題，渲染會(huì)議的氣氛，振奮與會(huì)者的精神，會(huì)議標(biāo)語的制作應(yīng)當(dāng)做到簡潔，具有鼓動(dòng)性和號(hào)召力。
會(huì)標(biāo)和會(huì)徽是首先要考慮的，凡正式會(huì)議應(yīng)當(dāng)將會(huì)議全稱用大字書寫后掛在主席臺(tái)的正上方，其作用是增強(qiáng)會(huì)議的莊重性、揭示會(huì)議的主題和性質(zhì)，激發(fā)與會(huì)者的參與感，會(huì)徽具有強(qiáng)烈的感染和激勵(lì)作用，會(huì)徽是以本組織的徽標(biāo)作為會(huì)徽，如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等，另一種是向社會(huì)征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。
色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受，比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗(yàn)表明，時(shí)間較長的會(huì)議，可用綠色、藍(lán)色的窗簾，布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。
桂林會(huì)議現(xiàn)場燈光的強(qiáng)、弱、明、暗及顏色會(huì)給會(huì)場帶來不同的效果，適當(dāng)布置花卉，能點(diǎn)綴會(huì)議的氣氛，給人一種清新、活潑的感覺，并能減輕與會(huì)者長時(shí)間開會(huì)的疲勞。
桂林會(huì)議在傳統(tǒng)的觀念中，一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn);黃色象征著溫暖、高貴、輝煌，當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會(huì)場時(shí)，就會(huì)感到心情振奮，就會(huì)很快將自己的情緒融入會(huì)議的氣氛中，但一般性短會(huì)，不必作過于特殊的布置。
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